行业首家！中车四方档案数字化转型试点通过国家验收

行业首家

通过国家验收

近日，中车四方股份公司高速磁浮实验中心建设项目电子文件归档和电子档案管理试点顺利通过国家档案局验收，标志着我国轨道交通装备制造行业档案数字化管理达到国家领先水平。

2018年以来，国家档案局分批组织开展试点工作，在69项重大试点项目中，中车四方股份公司高速磁浮实验中心建设项目是第11个通过国家档案局验收的试点项目，中车四方也成为全国首家通过验收的轨道交通装备制造企业。

此次验收由国家档案局王红敏副司长带队，航天档案馆、青岛市档案馆、中国航空规划设计研究总院、中国商飞上海飞机设计研究院、虎门大桥大修办等单位档案专家共同参与。

模式

≡

收集归纳 更高效

-形成了一套与轨道交通装备制造行业高度适配的档案管理模式，实现了档案业务与公司主营业务的深度融合。

-搭建了电子档案归档模型，仅通过“拖拉拽”的方式即可完成档案移交，数字档案平台自动完成全部元数据的著录、组卷、组件、四性检测等操作，实现了档案收集的全过程自动化，档案收集效率大幅提升。

构建了统一的标准化归档接口，实现了业务系统数据全自动在线归档，系统集成成本降低80%。其中，结构化数据转非结构化数据技术、两化统归技术攻克了数字档案领域的关键难点，且具有易用、成本低、通用性和复用性强等特点。

存储利用 更安全

-高效整合各类存储资源，构建统一的存储架构，实现档案数据存储成本降低20倍的节能目标。档案数据基于不同要求，可在存储的冷、温、热区之间自动切换。

- 综合运用数据标签、智能检索等多种技术，丰富档案利用形式，实现了档案为主营业务服务的目标。

-应用40余项安全保障技术，实现了电子档案在移交与接收、归档、长期保存3大环节45个检测项点要求的全覆盖。此项技术在国家数字档案管理领域保持领先。